Datenschutzerklärung für Paperless Privat

Diese Anwendung verarbeitet ausschließlich das vom Betreiber freigegebene private Gmail-Konto. Die öffentliche Website informiert über die Anwendung; die Verarbeitung der E-Mails findet nicht auf dieser Website statt.

Zugriff und Zweck

Mit der Google-Berechtigung gmail.modify liest die Anwendung E-Mails und deren Anhänge, um Nachrichten nach selbst festgelegten Regeln zu klassifizieren und geeignete Dokumente zu archivieren. Passende wichtige E-Mails werden in Gmail markiert, informative E-Mails als gelesen markiert und unwichtige E-Mails als gelesen markiert und aus dem Posteingang verschoben. Nachrichten ohne passende Regel bleiben unverändert. Die Anwendung löscht keine E-Mails dauerhaft.

Gespeicherte Daten

Auf privat betriebenen Geräten werden zur Vermeidung doppelter Verarbeitung unter anderem Nachrichtenkennung, Absender, Betreff, Empfangszeit, Kategorie, Dateiname und Bearbeitungsstand gespeichert. Geeignete Anhänge sowie daraus erstellte Dokumente und Metadaten liegen im privaten Paperless-ngx-System. Die tägliche Mitteilung enthält Zähler sowie Absender und Betreff wichtiger Nachrichten. Sie wird über einen privat betriebenen ntfy-Server und Tailscale an das eigene Telefon übermittelt.

Zugang und Aufbewahrung

Google-Zugangstoken und weitere Zugangsdaten werden auf privaten Geräten gespeichert und sind kein Inhalt dieser Website. Die lokalen E-Mail-Metadaten, Anhänge und archivierten Dokumente werden nicht nach einer festen Frist automatisch gelöscht; der Betreiber verwaltet und entfernt sie auf seinen Geräten selbst. Der Zugriff auf das Gmail-Konto kann jederzeit in den Sicherheitseinstellungen des Google-Kontos widerrufen werden.

Diese Website

Die Infoseiten enthalten keine Formulare, Analysewerkzeuge oder eingebettete Dienste. Beim Abruf der Seiten kann der Hostinganbieter technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeiten. Die Infoseiten werden öffentlich bereitgestellt, enthalten aber keine Gmail-Inhalte oder privaten Zugangsdaten.

Kontakt

Für Fragen zur Anwendung und zu ihren Daten dient die Support-E-Mail-Adresse im Google-Zustimmungsbildschirm.